Please answer the following questions in order to process your application.
Do you require a work permit/Visa to work in the country of this job? *
File Attachments:
(2MB file maximum. doc, docx, pdf, rtf or txt files only)
* denotes required field
Additional Information:
Availability/Notice
Hourly Rate GBP
Approximately how far are you willing to travel to work (in miles) ?
Key Privacy Information
When you apply for a job, JobServe will collect the information you provide in the application and disclose it to the advertiser of the job.
If the advertiser wishes to contact you they have agreed to use your information following data protection law.
JobServe will keep a copy of the application for 90 days.
More information about our Privacy Policy.
Job Details
Business Operation Partner (m/w/d) (Contract)
Location: Basel Country: Switzerland
Business Operation Partner (m/w/d) - Compliance/ Terminverwaltung/ MyBuy /Präsentationen/ G-Suite
Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Business Operation Partner
Hintergrund:
Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen
zur administrativen Unterstützung. Als Business Operation Partner der Technischen Compliance sind Sie im Bereich Technik des Standortes Basel & Kaiseraugst tätig. Dieser ist für die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel/Kaiseraugst zuständig. Zusätzlich ist der Bereich Technik für den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich.
Der oder die perfekte Kandidat:in:
Der oder die perfekte Kandidat*in bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hat mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Zudem suchen wir jemanden, der ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools mitbringt.
Aufgaben:
. Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen.
. Material- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln.
. Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken.
. Terminverwaltungen.
. Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance.
. Administratives Onboarding von A-Z.
. Administratives Offboarding von A-Z.
. Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events.
. Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme.
. Verantwortung für Umzugsmanagement.
. Präsentationen/Folien erstellen.
. Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator).
. Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen.
Must Haves:
. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
. Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite).
. Interesse an Engineering - Abläufen ist Vorteil.
. Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil.
. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.
. Ausgeprägtes Selbstmanagement und die Fähigkeit, die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können.
. Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools
Reference No.: 923409TP
Rolle: Business Operation Partner
Industry: Pharma
Location: Basel
Workload: 100%
Start: 01.06.2024
Duration: unbefristet
Deadline: 06.05.2024
Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via dem Link in dieser Anzeige zu.
Über uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen keine zusätzlichen Gebühren.
Posted Date: 30 Apr 2024
Reference: JS-923409TP
Employment Business: ITech Consult
Contact: ITech Consult AG